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Job Description

Rejoindre leboncoin…  Oui mais… Pour faire quoi ?

Le site de Télévente de Montceau-les-Mines, avec ses 90 collaborateurs, participe à la force commerciale de l’entreprise Leboncoin. Pour accompagner son développement, les services Généraux recrutent un(e) Office Manager.

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux Région, vous intégrerez le site de Montceau-les-Mines avec pour mission d’assurer le bon fonctionnement du site et de veiller aux bonnes conditions de travail des équipes.

 

Gestion administrative et logistique du site :
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux locaux (= badges)

- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement de travail des collaborateurs du site

- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi), mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN

- Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos partenariats

- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site

Gestion budgétaire : 
- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur

Sécurité des biens et des personnes :
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien clim, vérification des installations électriques

- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité – incendie : vérification et maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et incendie

- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, des consignes de surveillance

- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive

Communication interne :
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list

- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outil Bertille

- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans le respect de la charte LBC

- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des tableaux d'affichage

- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer l’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.

- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites

Environnement de travail :
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations

- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services techniques concernés et la Direction technique LBC.

- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagement et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.


RSE :
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs

- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.

- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)

- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site

 

Archivage et gestion des espaces de stockage :

- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires liées au fonctionnement site sur l’outil drive

- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site

 

Interactions et relations de travail :

- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site

- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus site et service, remontées des besoins etc.)

- Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région

- Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site

- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG

- Être en support des Directions si besoin

Qualifications

Issu.e d'une formation BAC+2/3

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste serait appréciée

Vos atouts :

- Rigueur et organisation

- A l’aise avec le management à distance

- Diplomatie, autonomie

- Créativité

- Vous êtes vif.ve, enjoué.ée et dynamique

Additional Information

Lieu : Poste basé à Montceau-les-Mines (71)

Statut : Employé

Disponibilité : CDI à compter du 12 décembre 2022

Salaire : Fixe de 27K€ sur 12 mois + Bonus annuel de 2K€ et de nombreux avantages (indemnités kilométriques, mutuelle avantageuse, tickets restaurants, participation, épargne salariale…).

Company Description

Trouvez le bon plan carrière chez leboncoin !

Nous sommes de ceux qui pensent que le bonheur se partage et se transmet. Nous sommes convaincus que les échanges sont générateurs d’opportunités.  L’idée est toute simple, mais elle participe à changer le monde.

C’est avec cette idée que nous travaillons chaque jour depuis 2006 à faire du numérique un outil qui facilite les échanges. Une idée de l’utilité sociétale des entreprises qui est chère à nos convictions et nos valeurs qui sont la proximité, la créativité, l’engagement et le pragmatisme.

Nous avons depuis toujours le souci de l’humain, du bien-être des collaborateurs et d’un équilibre sain entre notre travail et notre vie privée. Pour grandir tout en gardant le même état d’esprit, nous favorisons une organisation horizontale et des méthodes de management modernes et agiles, comme en témoigne notre 2ème place au classement Great Place To Work 2020 !

Être là pour toutes et tous, participer à la construction d’une société qui place l’humain au cœur de ses interactions, c’est la responsabilité que nous avons choisi de porter.

Quelques chiffres clés de Leboncoin :
 1 400 collaborateurs   
 29 Millions de visiteurs uniques par mois                     
 112 Millions de transactions effectués sur Leboncoin en 2019

*Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

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